Evidencia dokladov

Systém umožňuje tvoriť ceny produktov na základe vzorcov (indexov) spojených s nákupnými cenami, na základe požadovanej marže alebo podľa vlastného rozhodnutia. S cenotvorbou úzko súvisí aj možnosť priznávať rôzne typy zliav vybraným zákazníkom alebo zliav na základe načítania zákazníckej karty vašej optiky. Ak má obsluha povolené príslušné práva, môže dať mimoriadnu zľavu aj priamo pri predaji.

Systém umožňuje evidovať k jednému produktu vo firme, ale na viacerých pobočkách, evidovať rôzne predajné ceny pre každú pobočku osobitne.

Dodacie listy k tovarom a prijaté faktúry sa evidujú v TISS Optic najmä v tom prípade, ak sa eviduje aj skladové hospodárstvo. Niektoré optiky evidujú sklad len v účtovníctve a prijaté doklady neevidujú. Modulárnosť a možnosť upraviť TISS Optic priamo pre potreby každej optiky tak umožňuje prispôsobiť, čo a do akej miery sa bude evidovať.

Niektorí klienti využívajúci TISS Optic evidujú došlé doklady len z dôvodu, aby vedeli, na základe akého dokladu konkrétny rám nakúpili. Možností je veľa. TISS Optic sa vie prispôsobiť.

Každý produkt má priradenú skladovú kartu, kde sa eviduje primárne jeho názov, predajná cena. Ak optika využíva aj skladové hospodárstvo, eviduje sa aj nákupná cena, marža a štatistiky o predaji tohto tovaru.

V každej skladovej karte je zaznamenaný každý úkon s produktom. Vždy sa sleduje na základe akého dokladu bol produkt nakúpený a za koľko. Systém v skladovej karte eviduje aj klienta, ktorému sa produkt predal. Ak sa produkt nakúpil do zásoby opäť, sleduje aj nové nákupné ceny a vypočítava dynamicky aktualizovanú skladovú hodnotu tohto produktu. V každej optike je možné evidovať dynamický prepočet skladovej ceny vždy čerstvo vypočítaný na základe aktuálnych nákupných cien (výpočet sa realizuje ako vážený priemer všetkých nákupných cien) alebo je možné natvrdo nastaviť a ďalej nemeniť skladovú cenu. Dôvody pre jedno alebo druhé nastavenie sú rôzne a odvíjajú sa od potrieb a procesov v konkrétnej optike.

Ak sa evidujú prijaté dodacie listy a došlé faktúry, je možné evidovať aj stavy skladov a tým pádom mať kompletné skladové hospodárstvo vrátane pohybov, inventúr a výstupov pre účtovníctvo.

V TISS Optic je možné evidovať osobitne výstupy pre komis a vlastný sklad. TISS Optic vie vyhodnocovať produkty nielen za celý sklad, ale aj osobitne podľa dodávateľov alebo značiek.

Najväčším strašiakom pre mnohé optiky je práve realizácia inventúry. Inventúra v TISSe je jednoduchá a intuitívna, jej realizáciu si môžete pozrieť na priloženom videonávode.

V prípade, ak klesne počet zásob konkrétneho produktu pod nastavenú úroveň, systém automaticky notifikuje zodpovednú osobu o potrebe objednať požadovaný počet kusov. Tieto notifikácie sú generované podľa očakávaného predaja na základe minulosti a na základe nastavení produktu. Funkciu hladinového riadenia zásob využijú najmä optiky so skladovými zásobami šošoviek alebo roztokov.

TISS Optik tlačí zostavy cenníkov, ale aj rôzne typy cenoviek. Existuje niekoľko rôznych cenoviek aj vrátane čiarových kódov, ktoré využívajú optiky. Čiarové kódy veľmi uľahčujú prácu nielen pri predaji, ale aj pri inventúre.

Príklady čiarových kódov v optikách:

Uvádzame najčastejšie používané etikety v optikách používajúcich TISS.

Ak má optika viacero pobočiek vo svojej sieti, obsluha môže (ale aj nemusí - závisí na nastavení) vidieť stavy skladov ostatných pobočiek, čím vie zákazníkovi ponúknuť alternatívu, kde svoje okuliare nájde skôr alebo si ich pobočka vyžiada a presunie z inej optiky k sebe. Presuny medzi pobočkami majú dôležitú výpovednú hodnotu v skladovom hospodárstve.

Systém podporuje aj funkciu rôznej predajnej ceny pre jednu skladovú kartu v rôznych pobočkách. To ocenia optiky, ktorých pobočky sú roztrúsené v regiónoch s rôznou kúpnou silou.

Čiarové kódy pre rýchlu manipuláciu so skladovými položkami, zákazkami aj nákupmi, sú podporované v celom systéme TISS Optic. Systém ponúka niekoľko spôsobov tvorby týchto kódov od individuálneho vytvárania až po preberanie existujúcich kódových označení napríklad u roztokov alebo doplnkových tovarov. Napríklad inventúru produktov označených čiarovými kódmi potom zvládne personál len za pár minút.